公司文件禁止员工随意删除、禁止电脑删除文件是企业内部管理的重要方面。尤其是，很多单位有一些机密文件、无形资产和商业机密，保护这些文件的安全至关重要。

当然，避免员工不小心或故意删除文件的方案，可以部署专门的电脑文件安全管理软件。例如，“大势至电脑文件防泄密系统”，通过在电脑安装之后，就可以禁止U盘、禁用移动存储设备、禁止网盘发送文件、禁止聊天软件发送文件、禁止邮件附件上传电脑文件等。同时，系统还专门增加了禁止删除文件的功能，可以有效阻止通过各种方式试图删除电脑文件的行为。如下图所示：

图：大势至电脑文件防泄密系统

分为简易本地设置（单台电脑）、域 / 服务器权限管控（企业多电脑）、文件防删 + 防篡改 + 备份兜底三层，按需搭配使用。

一、单台电脑快速设置（无服务器、小公司即用）

方法 1：文件夹设置「只读 + 权限拒绝删除」（最常用）

1. 右键需要保护的公司共享文件夹 / 重要目录 → 属性

2. 切换【安全】→ 点击【编辑】

3. 选中普通员工账号 / Everyone

4. 权限列表里勾选：

   • ✅ 拒绝：删除、删除子文件夹和文件

   • 保留：读取、读取和执行、列出文件夹内容（保证能看能用）

5. 确定 → 应用，勾选「将权限应用到子文件夹和文件」

效果：员工可以打开、查看、复制文件，无法删除、无法拖拽删除、无法右键删除。

方法 2：设置文件 / 文件夹「只读 + 隐藏保护」

1. 右键文件夹 → 属性 → 勾选【只读】

2. 高级 → 勾选【压缩内容以便节省空间】不用改，重点开启：禁止修改文件内容

3. 配合组策略禁止修改文件属性，防止员工取消只读。

方法 3：本地组策略禁止删除文件（全局限制）

按下 Win+R 输入 gpedit.msc 打开组策略

1. 计算机配置 → 管理模板 → 系统 → 可移动存储访问（可管控 U 盘）

2. 桌面 / 文件资源管理器 项，开启：

   • 阻止访问驱动器

   • 禁止永久删除文件

   • 禁止回收站删除绕过

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二、企业专业方案（多电脑 / 共享文件 / 服务器共享盘）

1. 共享文件夹 NTFS 精细化权限（推荐）

部署在文件服务器 / NAS / 共享主机上，统一权限：

• 管理员：完全控制（可增删改）

• 普通员工：

  • 允许：读取、执行、查看、复制

  • 禁止：修改、写入、删除、重命名

2. 开启「文件版本控制 + 回收站」

Windows 服务器 / NAS 开启：

• 共享盘回收站：删除的文件自动进入共享回收站，管理员可一键恢复

• 卷影副本 / 历史版本：文件被误删、篡改，可回溯任意历史版本

3. 域环境统一管控（大型企业）

加入 AD 域，通过域策略统一推送：

1. 统一限制所有员工电脑本地磁盘、共享盘删除权限

2. 禁止修改注册表、组策略、安全选项

3. 统一屏蔽强制删除工具（粉碎文件、命令行删除）

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三、彻底杜绝暴力删除 / 强制删除补充措施

1. 禁用 CMD/PowerShell 删除命令组策略限制普通用户使用命令行，防止通过 del/rd 强制删除文件。

2. 禁止安装第三方文件粉碎工具软件白名单策略，仅允许办公软件，禁止安装各类安全工具、文件粉碎器。

3. 文件夹锁定工具（轻量化）不想搞复杂权限，可使用：

• 系统自带加密文件夹

• 轻量防删工具：文件夹锁定、防删除保护，普通用户无法解锁删除

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四、兜底方案：防止删库跑路 & 误删

1. 定时自动备份共享文件、核心资料每日自动备份到另一台存储，异地留存。

2. 操作日志审计开启文件服务器审计日志，记录：谁、什么时候、删除 / 修改了哪个文件，可追溯追责。

3. 员工账号最小权限原则日常办公只用普通权限账号，管理员密码专人保管，不全员发放。

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五、极简落地操作建议（小白直接照做）

1. 所有公司公共文件统一放共享电脑 / NAS，不要存在员工本地电脑；

2. 共享文件夹给员工只开「只读 + 复制」，关闭删除 / 写入权限；

3. 开启共享盘回收站 + 定时备份；

4. 重要合同、财务、项目资料单独加权限锁，仅部门负责人可操作。