丰益捷作为国内专业的RFID解决方案服务商,专注于为各行各业量身定制RFID管理方案,助力各行业实现管理效率的飞跃。

此次,我们为山西省某医疗机构,量身打造了RFID智能固资管理方案,成功解决了客户固定资产数量持续增加、管理不规范、科室之间借用设备不登记、盘点时间长等问题,并满足其离线操作需求,推动医疗机构固定资产管理从传统人工模式转向智能化管理模式。

一、项目背景

项目名称:RFID智能固资管理方案

项目类目:医疗行业

项目地址:山西省

该医疗机构是坐落于山西省,是一所二级甲等综合医院。医院占地面积5万平方米,绿化率高达45%,是一所园林式医院,资产总额达上亿元。

二、管理痛点

1、账实不符,资产隐性流失
单位资产持续增加、使用科室多,但缺乏统一规范的管理制度,账面记录与实物状况长期对不上,资产损坏、闲置甚至去向不明等情况难以追溯。

2、信息孤岛,缺乏动态监督
现有财务系统仅用于记账,无法实时追踪设备的位置、使用状态和运行效益。各科室数据互不相通,管理层难以掌握资产全貌,容易出现重复购置的情况。

3、资产领用仅口头登记,难追溯
科室间设备借用频繁,但全靠口头沟通,设备在哪儿、谁在用、都无法实时获知,导致资源浪费严重。

4、盘点效率低,且无法离线操作
依赖手工登记或表格盘点,耗时长、易出错。手术室、库房等重点区域常无网络覆盖,只能先纸质记录再人工录入,严重拖慢盘点效率。

三、客户需求

01规范管理固定资产
固定资产全生命周期管理,规范管理好医院固定资产。
02实时追溯
需要实时查看到所需设备在哪个位置,有没有在使用。
03高效盘点
实现批量盘点,提高盘点效率。
04支持离线操作
确保在没有网络或者对需要做保密的资产可以离线操作,且数据不丢失。

四、解决方案

针对客户当前固定资产管理痛点,我们为其提供了以下RFID智能固资管理方案:

1、支持离线使用:通过丰益捷RFID固定资产管理系统+离线模块,支持手持终端断网离线使用,数据本地缓存,连接数据线即可同步至系统后台。

2、智能批量盘点:结合丰益捷【F9850U】RFID手持机,实现批量识别全院资产,提高盘点效率。

3、资产唯一身份标识:搭配丰益捷【F683R】RFID标签打印机+丰益捷RFID标签,赋予每个资产唯一的ID,实现一物一码管理。

此外,丰益捷RFID智能固定资产管理方案还覆盖固定资产登记、领用、调拨、报废、报表统计等环节,数据实时同步系统,资产库存数据精准管理,且适配国产操作系统,为医疗机构固定资产智能化管理提供了强大的支持。

五、方案部署

我们提供上门部署和远程部署两种方式,客户可按需选择,此次客户选择远程部署:

1、远程协同部署:技术团队远程根据医院实际需求和环境 ,协同规划,完成设备安装和系统调试。

2、使用示范与讲解:通过对系统和硬件的详细操作演示,帮助客户熟悉RFID解决方案的使用流程。

3、一对一技术指导:为医院员工们,提供专项培训与技术支持,确保其快速掌握RFID系统操作和高效使用。

4、建立线上服务平台:部署完成过后,建立线上售后服务体系,7*12小时全年无休提供线上指导和售后服务。

六、项目效益

-盘点效率提升120%-
-资产数据准确率99.9%
-资产利用率提升75%-

通过丰益捷RFID智能固资管理方案,医院实现资产全生命周期数字化管控,资产盘点几小时即可完成,人力投入与时间成本均实现大幅缩减。

方案支持离线操作从源头杜绝了涉密资产联网泄露的风险,同时在线上统一建账留存完整档案,设备出入库自动登记留痕,实时核对账面与实物数据,精准管控资产流向,降低闲置与损耗,提升医院资产管理规范化与效率,为医院单位每年省下上万成本。

该方案不仅实现医院固定资产全生命周期智能化管理,还推动医院从传统经验化管理向数据化、智能化精准管理转型,全面提升医院整体运营管理水平与核心竞争力。还为医院高质量、可持续发展提供坚实的后勤与数据支撑。
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