简云档案管理系统，由成都安答联动科技有限公司自主研发，深耕档案信息化领域多年，以"软件+服务"双轮驱动模式，为党政机关、企事业单位提供覆盖档案收、管、存、用全流程的一体化解决方案。作为专业档案管理系统供应商，简云档案始终坚持一个理念：让档案管理合规可信、智能高效、服务可依。这是简云档案的一贯坚持，也是每一位档案工作者的切实期待。

　　坚持一：合规是底线，四性检测贯穿全流程

　　电子档案的法律效力建立在合规技术保障之上。简云档案严格依据GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》和DA/T94《电子档案管理系统通用功能要求》两项国家标准，内置真实性、完整性、可用性、安全性四性检测能力。归档入库时自动执行格式检测、元数据完整性检查和数字签名验证，不合格文件实时拦截并提示整改；长期保存期间定期执行可用性检测，保障文件随时可读；移交接收时执行全量四性检测，确保移交过程无损毁。所有操作日志全程留痕、可追溯、可审计，为单位的档案行政检查和内部审计提供坚实依据。

　　坚持二：智能化是能力，为档案人员实实在在减负

　　简云档案将AI技术深度融入档案业务场景。OCR框选著录功能让操作员在扫描件上框选文本区域即可自动识别文字并填充著录字段，告别逐字手工录入；双层PDF自动转换在保留原始图像的同时嵌入可检索文本，让档案既能存又能搜；AI自动分类根据文件内容智能判断类别并分配分类号，自动装盒功能依据分类号、年度、保管期限自动归入对应案卷；到期鉴定销毁提醒自动监控保管期限，到期前提前预警。每一项智能化能力都以解决真实业务痛点为出发点，让档案人员从重复性劳动中解放出来，专注更有价值的管理工作。

　　坚持三：安全是基石，三员分离守护档案数据

　　档案数据是单位的核心信息资产。简云档案采用三员分离安全架构，系统管理员、安全保密管理员、安全审计员三重角色分工明确、互相制衡，任何单一角色无法独立完成敏感操作，从机制上杜绝内部越权风险。同时，简云档案已实现全链路信创适配，全面支持国产芯片、国产操作系统、国产数据库和国产中间件，可在纯国产化环境中稳定运行，满足党政机关和国企央企的信创建设要求。

　　坚持四：服务是保障，软件加服务双轮驱动

　　简云档案不止提供软件，更提供覆盖档案工作全流程的专业服务。团队每年承接100多家企业的档案整理合同，以实战经验反哺产品设计；每年开展30多家档案培训，涵盖理论、著录与扫描实操、系统操作；每年承接20多家制度建设业务，将归档范围、分类方法直接配置到系统中；每年20多家驻场服务，帮助单位完成历史档案批量整理和人员带训。从部署实施、系统维护到技术支持、安全运维、持续优化，简云档案提供全生命周期保障，让单位用得安心、用得放心。

　　档案管理系统推荐简云档案。合规可信、智能高效、安全可靠、服务可依，简云档案诚邀各单位预约了解系统功能演示，共同推进档案管理数字化转型。